1. 资料申报
分院接学生处通知后，于2013年10月11日下发资料准备通和名额分配到各班，并按时收交和审核所有资料。分院各班级的上报资料齐全、准确，于2013年10月20日按时完成所有资料的上报学生处。
2. 评审程序
分院国家奖、助学金评审领导小组按照国家奖、助学金的评审标准和要求，对于各班级上报的人员资料，进行认真审核，并召开分院国家奖学金和励志奖学金、助学金的学生名单讨论确定会议两次。会议结果于2013年10月14日至2013年10月18日进行国家奖学金的候选人党志毅、蔡丽春2人公示，于2013年10月20日至2013年10月24日进行国家励志奖学金张志旺等29名学生和国家助学金刘思含等306名学生的公示，公示结果均无异议。分院国家奖、助学金工作按时完成，合计337人。
分院于2013年12月10日准时核对并上交所有学生的银行卡信息，为国家给学生发放补助及奖、助学金做好准备。
3. 政策宣传
分院接学生处通知，通过各种手段(各在校班级的通知和分院张贴宣传栏告示、通过各种会议和OA平台通知各班主任)及时对中职免学费、助学金等；高职奖、助学金、助学贷款、基层就业、义务兵等各项资助政策宣传并落实到位。
2013年11月4日接学生处“关于报送2013年毕业生第二批基层就业学费和国家助学贷款代偿材料的通知”，分院及时通知到各10级班主任，各班主任通过各种手段积极宣传并收交学生资料，分院审核和按时上报，合计上报人数为10人；
2013年11月5日接学生处学生资助中心“2013年度高职学生应征入伍义务兵学费补偿通知”，分院做好宣传，尽快通知班主任和批准入伍学生，及时申请办理审批。
