学院各二级学院（各部门）：
为进一步提高我馆服务质量，配合二级学院学生管理，方便师生在馆集体活动，提升预约流程的效率和规范性，我馆决定对入馆开展集体活动的预约流程进行完善与升级。自2026年3月4日起，将正式启用统一的线上预约平台，原有的电话、微信、QQ、负责人到馆等预约方式停止。集体活动入馆变更如下：
一、新预约流程
（一）提交申请
1.PC端预约流程
负责（人）教师在学院“金智平台——业务流程——“集体在图书馆活动预约入馆申请”（PC端操作流程如图 1）中填写信息并上传活动方案，确保填写信息的真实性和完整性。
图 1 PC端集体在图书馆活动预约入馆申请流程
2.手机移动端预约流程
负责（人）教师在“企业微信工作台——流程审批——新建审批——“集体在图书馆活动预约入馆申请”（手机移动端操作流程如图2）中填写信息并上传活动方案，确保填写信息的真实性和完整性。
图 2 手机移动端集体在图书馆活动预约入馆申请流程
(二)等待审核
图书馆工作人员将在金智平台上对填写的活动进行审核。审核过程中，如有预约满的情况，将通过平台反馈给负责教师，请及时关注反馈信息。
（三）按时到馆
预约申请通过后，请按照预约时间准时到馆。若无法前往，请及时电话联系馆员老师取消预约。如未提前联系，将默认取消本次预约。
二、注意事项
1.集体预约需提前4个小时提交申请。
2.晚间开馆时段暂不开放集体活动预约。
3.学院内其他社团组织的各类集体活动，如需在图书馆举办，均须按此流程提前申请。
4.作为集体活动的负责人（即申请人），须提前与图书馆联系确认场地及设备，并全面负责学生在参与期间的安全与纪律管理，同时确保活动全程遵守图书馆的相关规章制度。
三、咨询联系方式
如果在办理过程中遇到任何问题或有疑问，请及时与图书馆服务台联系。联系电话：
王宣霖：19209931139
续晶晶：15536039023
感谢各位师生的理解与支持，图书馆将竭诚为大家提供服务！
