各二级学院、部门（处室）：
根据兵团、师市科学技术协会的指导意见，结合学院实际，经学院科协筹备组筹备，报学院党委研究决定，召开新疆石河子职业技术学院科学技术协会成立暨第一次代表大会。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
2023年12月29日16:00-17:30
二、会议地点
图书馆一楼创新创业大讲堂
三、参会人员
八师石河子市科协领导、学院相关领导
石河子工程职业技术学院、石河子卫生学校、石河子师范学校、石河子开放大学校和校企合作友好企业特邀嘉宾
学院科协会员第一届代表（名单见附件1）
四、会议议程
（见附件2）
五、工作分工
为确保会议顺利召开，成立5个专项工作组，各组分工与职责如下：
（一）会务组
组 长：杨继芳、李大鹏、尚明东
成 员：党政办、就业办和科研处相关人员
工作职责：
1.负责做好参会人员的通知、联络等工作。（党政办）
2.负责做好院校和企业嘉宾邀请工作（就业办、科研处）。
3.负责做好会场的各项安排工作(科研处)。
（二）材料组
组 长：杨涵、尚明东
成 员：创新创业学院和科研处相关人员
工作职责：
1.负责做好会议材料的准备工作（科研处、创新创业学院）。
2.负责设计制作代表证、嘉宾证、背景和宣传条幅等（科研处）。
3.负责做好相关文件的制定与印制工作（科研处）。
4.负责做好会议主持词、领导讲话稿的起草工作（科研处）。
5.负责做好会议材料的摆放工作（科研处、创新创业学院）。
（三）宣传组
组长：王需
成员：党委宣传统战部相关人员
主要职责：
1.负责做好会议的录像、照相等工作。
2.负责做好会议的宣传报道工作。
(四)迎接引导组
组长：李大鹏、黎丽、尚明东
成员：就业办、团委和科研处相关人员和20名志愿者
1.负责做好企业代表嘉宾的迎接引导工作（就业办、团委）。
2.负责做好院校教师代表嘉宾的迎接引导至会场工作（团委）。
3.负责做好引导参会嘉宾、代表快速准确就坐工作（科研处）。
（五）保障组
组长：徐海霞、杨春、卞建伟
成员：教务处、保卫处和后勤服务管理处相关人员
主要职责：
1.负责做好参会教师的调课工作（教务处）。
2.负责做好校园环境、卫生保洁、饮水、电力及设备保障等工作。（后勤服务管理处）。
3.负责做好会议期间校园安全保卫工作。（保卫处）。
4.负责做好会议期间车辆引导调度工作。（保卫处）。
六、有关要求
（一）请参会人员按时参会，所有参会代表原则上不允许请假，如遇特殊情况，请将替补人员名单以部门尽快报送至科研处。
（二）座次将于12月29日（周五）上午13:30前在学院工作群公布。
（三）请参会代表提前20分钟签到并领取代表证入场，按公布的座次就座，会议期间请自觉关闭手机或置于静音状态，保持良好的会场秩序。
（四）请参会代表于12月28日18:30（晚会结束后）到图书馆一楼会场，召开第一次代表大会预备会。
新疆石河子职业技术学院
科协筹备工作组
2023年12月28日
