各二级学院、处室（中心）、项目负责人：
为及时掌握各级各类课题研究进展情况，切实做好科研课题过程化管理工作，确保课题研究顺利进行和按时结项。根据学院科研课题管理规定，现对在研各级各类科研课题进行中期检查及对院级课题进行结题验收。现将有关事项通知如下：
一、新立项科研课题开题汇报
1.检查范围：2024年7月后新立项的各级各类课题（附件1）。
2.检查内容：课题研究计划及实施措施、预计取得的研究成果、研究经费的预算情况、开展研究存在的困难或难点等。
3.检查方式：课题负责人如实填写《科研课题开题报告表》（附件5），提交学院科研处检查，并参加中期检查汇报会（开题汇报）。
二、在研科研课题中期检查工作
1.检查范围：2024年7月前立项的在研各级各类课题（附件2）。
2.检查内容：课题研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段研究计划及实施措施、研究经费的使用情况等。
3.检查方式：课题负责人如实填写《科研课题中期检查表》（附件6），并附相关成果证明材料（与检查表汇总成一个文档），提交学院科研处检查，并参加中期检查汇报会。
三、院级课题结题验收工作
1.结题范围：2025年到期院级课题（附件3）。
2.结题内容：课题最终成果。
3.结题方式：课题负责人按照《院级课题结题规范》（附件4）要求，如实填写《院级课题结题报告书》（附件7），附相关结题材料及成果佐证资料），提交学院科研处初审，并参加结题答辩评审会。
四、工作要求
1.课题中期检查是科研过程化管理的重要环节，也是确保科研质量的重要措施，请各项目负责人高度重视，认真参与中期检查。
2.院级课题研究周期一般是1-2年，每年4月集中办理1次结项。
3.中期检查工作流程：课题负责人填写相关表格并附相关证明或佐证材料，提交科研处，并准备3-5分钟汇报，阐述课题研究情况。请所有参加中期检查和开题汇报的项目负责人于12月23日前将课题文档材料（以“姓名+课题名称”来命名文档）发至科研处邮箱；拟定12月26日下午组织课题负责人汇报（课题负责人无法汇报的，可委托课题参与前三成员），具体时间地点另行通知。
4.院级课题结题工作流程：课题负责人按照结题规范要求准备结题材料，提交科研处初审，由学术委员会组织答辩评审，经学院审核后，网上公布结项结果。请所有参加结题验收的项目负责人于2025年3月20日前将课题结题材料电子版（以“姓名+课题名称”来命名文档）发至科研处邮箱；纸质版材料待具体通知再提交。课题具体答辩评审时间和地点另行通知，课题负责人提前做好结题汇报PPT，时间8分钟以内。
5.如有疑问，请与科研处联系咨询。
联系人：尚明东 2059106 13319937293
刘 璐 2059106 18209052620
科研处电子邮箱：xjszyky@163.com
新疆石河子职业技术学院 科研处
2024年12月13日
