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集体办理离校清单流程变更的通知


全校师生:

图书馆为了更好地为大家提供离校服务,提高办理离校清单的效率和准确性,图书馆从即日起实施离校清单办理新流程。在此特别通知,凡是集体办理清单手续的,需班级提前提交电子版的Excel信息表,以便我们平台批量进行信息核对工作。

一、提交内容

请各位同学按照以下要求准备并提交电子版的Excel表格:

文件名:请命名为“班级名-离校清单信息表”(例如:计算机应用233-离校清单信息表)。

表格格式:请确保表格格式规范,无缺漏或错误数据,无合并单元格,以保证信息录入顺利进行。

二、提交方式

1.将准备好的Excel表格发送至指定邮箱:

xjszytsg@163.com。

2.请在邮件主题中注明“班级名-离校清单信息表提交”。

3.在邮件正文中写明离校清单办理人姓名以及手机号码,以便办理完成后及时通知。

4.在接到图书馆老师通知后携带离校清单二期图书馆楼进行办理

三、注意事项

请确保提交的信息真实、准确、完整,如有虚假信息或遗漏,将自行承担相应责任。图书馆将对提交的信息进行严格保密,仅用于离校清单办理的相关工作。

感谢大家的理解与配合。

离校清单办理提交样表.xls